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黨委辦公室

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  • 職能定位
  • 主要職責
  • 部門負責人
  • 聯系方式
  • 官網地址

職能定位

燕山大学黨委辦公室是学校党委的综合办事机构,是领导工作的参谋和助手,也是承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。其主要職能是:围绕学校中心工作,通过综合协调、督促检查、调查研究等,为领导决策和实施决策服務,为校内各单位及全校师生服務。学校保密委员会办公室挂靠黨委辦公室。黨委辦公室目前共有工作人员4人。

黨委辦公室的日常工作主要有:党委、党办文件的发文办理;党委工作报告、党委领导讲话、调研报告、会议纪要、领导参考等文字材料的起草;校内各单位党委决议贯彻执行情况的督查督办;党委工作信息的收集、编印、上报;上级党委部门来文和机要文件的收发、处理、保管、归档;党委印章和保密委员会印章等的管理使用;党委各种会议以及全校性的重大会议和活动的组织与安排;全校性重要工作、党委各部门工作关系的协调;“書記信箱”的办理;校内安全稳定、学校保密工作;学校党委和党委领导临时交办的各项任務等。

主要職責

黨委辦公室黨委秘書岗位職责

1、圍繞學校黨委中心工作,深入開展調查研究,彙編資料,發現和分析帶有政策性、傾向性的問題,爲黨委決策提供有價值的咨詢意見。

2、按照學校黨委和領導要求,協助領導起草或參與起草報告、計劃、總結和其它文字材料;負責黨委、黨辦文件的發文辦理。

3、圍繞黨委中心工作開展督辦,督促檢查上級文件、黨委決議、決定及領導同志重要批示的貫徹落實情況,做好相關協調、服務工作。

4、收集、篩選各種媒體關于國內外高等教育發展趨勢、發展動態和最新舉措等各類信息,爲學校領導決策提供參考;了解學校發展動態並編發相關信息上報國家、省、市有關部門。

5、協助領導做好安全穩定工作,及時向上級有關部門上報學校安全穩定工作情況。

6、“書記信箱”的辦理。

7、加強辦公室自身建設,協助領導做好辦公室系統成員的培訓工作。

8、完成領導交辦的其他工作。

黨委辦公室機要秘書岗位職责

1、负责黨委辦公室行政事務工作,做好黨委辦公室内外联系与公共接待工作,协助领导做好党委各部门和各单位之间的协调工作。

2、負責黨委各種會議的會務組織准備工作,承擔或協助有關部門承擔黨委重要活動的組織工作。

3、負責校內外各級各類黨委文件、函件、報告、機要材料等的收發、登記、分送、傳閱、催辦、收繳、歸檔、保管、銷毀等工作。

4、负责学校党委、黨委辦公室、保密委员会、机要印章等的保管和使用,根据需要开据有关介绍信、证明。负责办理学校党委部门公章刻制、发放、启用、收缴、封存等事宜。

5、協助領導做好學校保密宣傳教育和檢查工作,負責保密委員會辦公室的日常工作,確保國家機密安全。

6、负责黨委辦公室网站维护及更新工作。

7、負責辦公室日常報刊及信件的收發工作。

8、完成領導交辦的其它工作。

部門負責人

李洪波(主任)

郭沛(副主任)

聯系方式

辦公地點

辦公電話

電子郵箱

李洪波

主 任

世紀樓2005室

8387797

lhb@ysu.edu.cn

郭 沛

副主任

世紀樓2005室

8387769

guopei@ysu.edu.cn

甯岩鵬

機要秘書

世紀樓2004室

8057061

dapeng279@ysu.edu.cn

胡藝馨

黨委秘書

世紀樓2004室

8057061

huyixin@ysu.edu.cn

官網地址

http://db.ysu.edu.cn/index.htm

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